やるべきことが多い時や、漠然とモヤモヤする時におすすめしたいのが、ノートページを使った“マインドスイープ”。まずは頭に浮かぶことを全て書き出して、その後で優先順位を考えるというもの。これを毎月実践するWEBディレクターMさんは、仕事がはやいと評判のビジネスパーソンです。

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  頭の中の全てを、今やっていること、やるべきこと、やりたいこと に分けて書き出す

  どんな細かいことも、まずはとにかく全てを書き出すのがポイント。仕事もプライベートも関係なく、順序も気にせず、“出し切った”と頭がすっきりするまで書き出します。
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  改めて、優先順位を考えて可視化する

  一旦全て書き出した後は、冷静になって優先順位の高いものに丸をつけます。優先順位が高くないものは、思い切って「やらない」と決めて打ち消し線を。「やらない」ことを決めるのも、やるべきことを可視化するための大切な工程です。
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  【MUST / WANT】、【仕事 / プライベート】と４分割でやることを整理。

  カテゴリごとに整理しなおすことで、優先順位をいつでも見返しやすく。カテゴリ別に書くことで、仕事もプライベートも、やるべきこともやりたいことも、両方大切にできるようになります。
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  やると決めたことに期限を決める

  整理が終わったら、最後はやると決めたことの横に赤字で期限を書き込みます。書いた期限は、マンスリーカレンダー等、期限を管理する場所に必ず転記するようルール設定すると抜け漏れを防げます。