企画営業をしているUさんは、外出も社内会議も多く予定に振り回されて過ごす日々が続いていた。そこでUさんは、１週間の流れを自分でコントロールできるよう、予定の入れ方を工夫。
月曜日と火曜日は外出。水曜〜金曜は社内とルール化することで時間に追われることなく仕事が回るようになった。

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  外出は月・火で、赤字記入

  外でのアポイントに合わせて自身のタスクも増えることが多いため、外でのアポイントは赤字で書くと見通しが立てやすくなる。

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  水・木・金は社内日

  週の後半は社内にいるルールにすることで、社内メンバーからも会議の予定を立てやすいと感謝された。社内で業務をまとめることで自身の作業効率もUP。

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  毎月15日はブロックDAY

  １ヶ月を効率よく動くため、毎月15日あたりを、誰とも予定を入れない“ブロックDAY”とするのがUさんの決まり。月目標を達成するためにも月の真ん中で自分だけの時間を作り、成果をあげるためのPDCAを考える時間に当てる。詰まったTODOをこなすためにも欠かせない習慣となっている。