INDEXページでの色分けと毎月の区切り線で、複数プロジェクトをすっきり整理

私はプレイングマネージャー的な立ち位置で、担当の実務をこなしながら、部下のマネジメントや組織全体のリーダー的役割も兼任する形で働いています。
働き方の特徴としては、日々会議が多く、関わる案件が多いこと。

日頃から仕事でノートを取る機会は多く、今まではプロジェクト別に整理するのが難しかったのですが、SUNNY NOTEを使い始めてから、整理しやすくなりました。

私が整理しやすくなったのは、このインデックスページのおかげかなと感じています。

整理のコツとしては、メモの内容を３つにカテゴリ分けして色分けすること。
カテゴリ分けしようと思うと、細かく分けたくなってしまうのですが、カテゴリが３つ以上になると返って引き出しにくいので、思い切って大きく３つに分けるのがポイントです。

また、書き出したタイトルに対して、月ごとに線を入れています。
時系列での区切り線は、私は面談のメモをよく振り返るので、想像以上に便利に感じています。

ウィークリーをセットして、TODO管理もばっちり

私は、これまで、GoogleカレンダーでスケジュールとTODOを両方管理していました。
でもそれだと、日をまたぐTODOの整理がしづらいという問題があり、SUNNY NOTEにウィークリーリフィルをセットすることにしました。
Googleカレンダーには引き続き予定を記入、ウィークリーにはTODOを記入、という使い分けです。

ウィークリーにはフリースペースがあるので、自分の業務についての短期的なメモも自然とこちらに書き留めやすくなりました。
結果的に、SUNNY NOTE本体はマネジメント業務を中心としたメモ、ウィークリーは自分自身の業務を中心としたメモという使い分けに落ち着いています。